PRIVATLIVS- OG COOKIEPOLITIK (EKSTERN) – FERROSAN MEDICAL DEVICES A/S
1. INTRODUKTION
Hos Ferrosan Medical Devices A/S, CVR-no. 32 94 23 42 (“os“, “vi“, eller “vores“), forstår vi vigtigheden af at behandle personoplysninger om vores kunder, forretningspartnere, besøgende på vores hjemmeside og andre personer, vi interagerer med på en fortrolig måde. Vi tager databeskyttelse alvorligt og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (“GDPR“) og databeskyttelsesloven. Derfor har vi sikre og tilstrækkelige databehandlingsprocedurer på plads.
Vi er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Nedenfor giver vi et overblik over de behandlingsaktiviteter, hvor dine personoplysninger behandles, herunder formålet hermed og vores retsgrundlag.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivs- og cookiepolitik (“Privatlivspoltik“) eller du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret i henhold til GDPR Kapitel III og i overensstemmelse med afsnit 6 i denne Privatlivspolitik, kan du kontakte os via e-mail på GDPR@ferrosanmd.com.
2. PROCESSING OF PERSONAL DATA
Besøgende på hjemmesiden (cookies) |
||||
|---|---|---|---|---|
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Formålet med brugen af cookies er at tillade vores hjemmeside, https://ferrosanmedicaldevices.com/ (“Hjemmeside”), at fungere. Du kan læse mere om vores brug af cookies i afsnit 5 nedenfor. | Når du besøger vores Hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig, såsom browsertype og -version, IP-adresse og besøgets længde. | Retsgrundlaget for vores brug af funktionalitetscookies på vores Hjemmeside er vores legitime interesser, og det er vores vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser samt grundlæggende rettigheder og frihedhedsrettigheder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der forfølges, er at sikre at Hjemmesiden fungerer. | Vi kan videregive dine personoplysninger til vores forretningspartnere eller andre samarbejdspartnere til forretningsformål, såsom til vores forretningspartnere inden for it-support/assistance, offentlige myndigheder, kunder/distributører, konsulenter eller til leverandører/underleverandører. Sådanne tredjeparter omfatter blandt andet udbydere af sociale medier, som yderligere beskrevet i afsnit 4 | Personoplysninger indsamlet via cookies gennem besøg på vores Hjemmeside opbevares i forskellige tidsrum afhængig af typen af og formålet med den pågældende cookie. Se afsnit 5 nedenfor. |
Kontaktpersoner hos vores forretningspartnere |
||||
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at vi kan kommunikere med dig som kontaktperson hos en af vores forretningspartnere inden for it-support/assistance, offentlige myndigheder, kunder/distributører, konsulenter, eller leverandører/underleverandører (“Forretningspartnere”) eller andre samarbejdspartnere. | Når vi kommunikerer med dig, behandler vi personoplysninger om dig, såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer og stilling. | I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er pålagt, såsom opbevaring af regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra c. I andre tilfælde, hvor du er ansat i en virksomhed, der er en af vores Forretningspartnere, er retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i forhold til dig som kontaktperson vores legitime interesser, og det er vores vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der forfølges, er at kommunikere med vores kunder eller forretningspartnere, hvor det er nødvendigt til forretnings- og samarbejdsformål. |
Vi kan videregive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det. Vi kan også dele dine personoplysninger med vores Forretningspartnere eller andre samarbejdspartnere. I visse specifikke tilfælde, f.eks. i forbindelse med tvister, herunder hvor videregivelse af dine personoplysninger er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, kan vi videregive dine personoplysninger til vores juridiske rådgivere eller andre relevante tredjeparter, forudsat at det vurderes nødvendigt og lovligt. |
Vi opbevarer dine personoplysninger (i) så længe vi kommunikerer med dig, fordi du er det relevante kontaktpunkt, (ii) indtil vi ikke længere er forpligtet til at gøre det, eller (iii) indtil det ikke længere er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Generelt slettes personoplysninger automatisk efter 24 måneder, hvis de ikke journaliseres til specifikke formål eller slettes manuelt inden. |
Henvendelser via telefon eller e-mail |
||||
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at vi kan kommunikere med dig via telefon eller e-mail. | Når vi kommunikerer med dig, behandler vi personoplysninger om dig, såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer og stilling. | Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores legitime interesser, og det er vores vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der forfølges, er at kunne håndtere indgående henvendelser effektivt. I tilfælde, hvor din henvendelse handler om at indgå en kontrakt med os, er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Det skyldes, at behandlingen er nødvendig for at kunne indgå en kontrakt med dig. |
I visse specifikke tilfælde, f.eks. i forbindelse med tvister, herunder hvor videregivelse af dine personoplysninger er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, kan vi videregive dine personoplysninger til vores juridiske rådgivere eller andre relevante tredjeparter, forudsat at det vurderes for nødvendigt og lovligt. | Vi opbevarer dine personoplysninger (i) så længe vi kommunikerer med dig, fordi du er det relevante kontaktpunkt, eller (ii) indtil det ikke længere er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Generelt slettes personoplysninger automatisk efter 24 måneder, hvis de ikke journaliseres til specifikke formål eller slettes manuelt inden. |
Sociale medier |
||||
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Hvis du vælger at følge os eller kommunikere med os på sociale medier (LinkedIn), behandler vi dine personoplysninger. Formålet med at behandle personoplysninger på sociale medier (LinkedIn) er at kommunikere og interagere med dig samt at markedsføre os over for dig. | Når du interagerer med os på sociale medier (likes, synes godt om, kommentarer, følger osv.), får vi indblik i de personoplysninger, som du har tilgængeliggjort på det sociale medie, herunder navn, køn, civilstatus, arbejde, interesse, by, kommentarer, besøg og ”synes godt om” på vores side eller opslag. | Når vi behandler dine personoplysninger er retsgrundlaget for behandlingen vores legitime interesse i at være i stand til at kommunikere med og markedsføre os over for dig samt at forbedre vores forretning. Vi vurderer, at dine interesser og grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud for vores hermed forundne legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. | Udbyderen af den respektive onlinetjeneste, LinkedIn Corporation, er dataansvarlig for sin egen behandling af dine personoplysninger og fælles dataansvarlig med os for delingen af dine personoplysninger. Vi har ingen kontrol over sociale mediers behandling af dine personoplysninger, og vi henviser dig derfor til deres individuelle privatlivspolitik for yderligere information om deres behandling og deling af dine personoplysninger. • LinkedIn: https://dk.linkedin.com/legal/privacy-policy |
Vi behandler dine personoplysninger, indtil du sletter dem fra den respektive sociale medieplatform, for eksempel ved at slette din kommentar eller dit “synes godt om”. |
Bestyrelsesmedlemmer og aktionærer |
||||
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Hvis du er bestyrelsesmedlem eller aktionær, behandler vi dine personoplysninger for at foretage de nødvendige registreringer hos relevante myndigheder. Desuden behandler vi oplysninger om materiale og referater fra bestyrelsesmøder og referater fra generalforsamlinger, der kan indeholde personoplysninger, som f.eks. navne, og protokollater og lignende. |
Når du er registreret som bestyrelsesmedlem eller aktionær, får vi indsigt i dine kontaktoplysninger, identifikationsoplysninger og dit CPR-nummer. Hvis du er aktionær, behandler vi også oplysninger om antallet af aktier, du ejer. | Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, som vi er underlagt, såsom pligten til at registrere bestyrelsesmedlemmer og aktionærer i medfør af selskabsloven. Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. | Erhvervsstyrelsen er dataansvarlig for sin egen behandling af dine personoplysninger. Vores videregivelse af dine personoplysninger omfatter identifikationsoplysninger, inkl. navn og adresse samt CPR-nummer. Vi henviser i den forbindelse til Erhvervsstyrelsens privatlivspolitik for yderligere information om deres behandling af personoplysninger. | Dine oplysninger opbevares og slettes løbende. Personoplysninger som som f.eks. kontaktoplysninger slettes, når du fratræder din stilling eller afstår dine aktier. Bestyrelsesmateriale opbevares, så længe det er nødvendigt, og så længe det tjener et dokumentationsformål. Generelt slettes personoplysninger automatisk efter 24 måneder, hvis de ikke journaliseres til specifikke formål eller slettes manuelt inden. |
Forretningspartnere (fysiske personer) |
||||
Formål |
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
Modtagere af dine personoplysninger |
Opbevaringsperiode |
| Hvis du er en fysisk person og en af vores Forretningspartnere eller en af vores andre samarbejdspartnere (f.eks. en uafhængig konsulent eller sundhedspersonale), behandler vi dine personoplysninger for at muliggøre at vi kan udøve den forretning, vi har sammen eller planlægger at udøve sammen, f.eks. ved at indgå fortroligheds- og/eller konsulentaftaler med dig, ved at kommunikere med dig og ved at optage onlinemøder (hvor det er relevant). | Når vi kommunikerer med dig, behandler vi personoplysninger om dig, f.eks. navn, e-mailadresse, telefonnummer, stilling, oplysninger om arbejdsopgaver, som du har udført, og stemme- og videooptagelser (hvor det er relevant). | I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt, såsom opbevaring af regnskabsmateriale i overensstemmelse med bogføringsloven. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra c. I andre tilfælde er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger GDPR Art 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for at kunne gennemføre de foranstaltninger, som du har anmodet om, forud for indgåelse af en kontrakt eller for at være i stand til at opfylde en kontrakt. I andre tilfælde er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger vores legitime interesser, og det er vores vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der forfølges, er at kommunikere med vores Forretningspartnere eller andre samarbejdspartnere til forretnings- og samarbejdsformål, hvor det er nødvendigt. |
Vi kan videregive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til at gøre det. I visse specifikke tilfælde, f.eks. i forbindelse med tvister, herunder hvor videregivelse af dine personoplysninger er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, kan vi videregive dine personoplysninger til vores juridiske rådgivere eller andre relevante tredjeparter, forudsat at det vurderes nødvendigt og lovligt. Vi kan også dele dine personoplysninger med vores Forretningspartnere eller andre samarbejdspartnere til forretningsformål. |
Vi opbevarer dine personoplysninger (i) så længe vi kommunikerer med dig, (ii) indtil vi ikke længere er forpligtet til at gøre det, eller (iii) indtil det ikke længere er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares Generelt slettes personoplysninger automatisk efter 24 måneder, hvis de ikke journaliseres til specifikke formål eller slettes manuelt inden. |
3. Overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland (uden for EU/EEA)
I visse tilfælde kan dine personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS. Vi sikrer, at en sådan overførsel sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Dette betyder, at enhver modtager af dine personoplysninger, som ikke er hjemmehørende i EU/EØS, vil sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. ved at indgå aftale med os om brug af EU’s standardkontraktbestemmelser (“SCC’er“). Vi sikrer implementeringen af supplerende sikkerhedsforanstaltninger, hvis det vurderes nødvendigt i det enkelte tilfælde. Du kan anmode om at modtage en kopi af retsgrundlaget for overførslen ved at kontakte os. Kontakt venligst GDPR@ferrosanmd.com.
4. Sociale medier
Vores Hjemmeside bruger på nuværende tidspunkt ikke plugins fra sociale medier som LinkedIn. Det kan dog ændre sig i fremtiden. Eventuelle ændringer i dette afsnit vil være synlige i ændringsloggen i afsnit 9.
5. Brug af cookies
Når du besøger vores Hjemmeside for første gang, bliver du anmodet om at give dit udtrykkelige samtykke til brugen af cookies på vores Hjemmeside eller afvise brugen af alle eller enkelte cookies Bemærk venligst at brugen af funktionalitetscookies ikke kræver dit samtykke, da sådanne cookies er nødvendige for at sikre, at vores Hjemmeside fungerer. Vi bruger på nuværende tidspunkt ingen ikke-funktionelle cookies, men dette kan ændre sig i fremtiden. Eventuelle ændringer i dette afsnit vil være synlige i ændringsloggen i afsnit 9.
5.1 Hvad er en cookie?
En cookie er en tekstfil, der sendes til din browser fra vores websted og gemmes på din computer, telefon eller den enhed, du bruger til at få adgang til internettet. Betydningen af ordet “cookie” i denne Privatlivspolitik og i samtykketeksten omfatter dog også andre former for automatiseret dataindsamling, f.eks. Flash-cookies (Local Shared Objects), Web Storage (HTML5), JavaScript, pixels eller cookies placeret ved brug af andre former for software. Ordet “cookie” henviser også til oplysninger om MAC-adresser og andre oplysninger om din enhed.
Der findes grundlæggende to typer cookies – midlertidige og permanente cookies. Midlertidige cookies er informationsenheder, der slettes, når du lukker din webbrowser. Permanente cookies er informationsenheder, der gemmes på din computer, indtil de slettes. Permanente cookies sletter sig selv efter en vis periode, men fornyes, hver gang du besøger Hjemmesiden. Vi bruger både midlertidige og permanente cookies. Læs mere om dette nedenfor i afsnit 5.5, hvor du også finder en oversigt over de specifikke cookies, vi bruger.
5.2 Formålet med cookies
Cookies kan bruges til en række formål, men generelt bruges de til at gemme oplysninger om din aktivitet på internettet. Cookies indeholder oplysninger, som senere kan læses af en webserver på det domæne, der har udstedt den pågældende cookie. Det betyder, at den pågældende hjemmeside husker dig, næste gang du besøger den. Vi indsamler oplysninger via cookies for at få Hjemmesiden til at fungerer grundlæggende. Fordelen for dig er, at du sparer tid, næste gang du besøger Hjemmesiden, idet cookies sikrer, at du får en hurtig og sikker oplevelse.
5.3 Hvor længe opbevares cookies?
Cookies sletter sig selv efter varierende perioder, men opdateres automatisk, når du besøger vores Hjemmeside igen. Oplysninger om din onlineadfærd, herunder cookies, som du har accepteret, slettes med forskellige intervaller som beskrevet i cookiedeklarationen nedenfor.
5.4 Cookies fra tredjeparter
Vi bruger ikke cookies fra tredjeparter på nuværende tidspunkt, men det kan ændre sig i fremtiden. Eventuelle ændringer i dette afsnit vil være synlige i ændringsloggen i afsnit 9.
5.5 Cookiedeklaration for ikke-funktionelle cookies
Cookiedeklarationen er sidst opdateret den XXXX af [indsæt cookieudbyder]:
Navn på cookie |
Udbyder |
Formål |
Opbevaringsperiode |
|---|---|---|---|
| CookieInformationConfig | Cookie Information | Brugt af Cookie Information til at spore dit samtykke på tværs af forskellige domæner og underdomæner. | 1 År |
| CookieInformationConsent | Cookie Information | Brugt af Cookie Information til at gemme dine samtykkedata. | 1 År |
5.6 Fravalg af cookies
Du kan altid afvise eller fravælge placeringen af cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser eller ved at besøge vores cookiebanner, der findes her: [link].
Cookies kan nemt slettes. Hvis du bruger en computer med en nyere browser, kan du slette dine cookies ved hjælp af genvejstasterne: CTRL + SHIFT + Delete. Hvis genvejstasterne ikke virker, og/eller hvis du bruger en MAC, skal du starte med at finde ud af, hvilken browser du bruger, og derefter klikke på det relevante link med retningslinjer for, hvordan du fravælger cookies:
- Vejledning – Firefox
- Vejledning – Google Chrome
- Vejledning – Edge
- Vejledning – Safari
- Vejledning – Explorer
Bemærk venligst, at du skal slette cookies i alle dine browsere, såfremt du bruger mere end en browser..
6. Dine rettigheder
Vi har iværksat en række foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og sikre dine rettigheder. Som registreret kan du udøve de rettigheder, der er beskrevet nedenfor. Vær opmærksom på, at der kan gælde visse begrænsninger i din mulighed for at udøve disse rettigheder, f.eks. hvis dine rettigheder vurderes at blive tilsidesat af væsentlige hensyn til private interesser. Datatilsynet har udarbejdet en vejledning om de registreredes rettigheder. Retningslinjerne kan tilgås her. Vær dog opmærksom på, at vejledningen kun findes på dansk.
Som registreret har du følgende specifikke rettigheder, medmindre andet undtagelsesvis er fastsat i databeskyttelseslovgivningen:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning (“retten til at blive gemt”)
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til dataportabilitet
- Ret til indsigelse
Ret til at klage til Datatilsynet
Hvis du er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du indgive en klage til Datatilsynet ved at bruge de kontaktoplysninger, der er tilgængelige på www.datatilsynet.dk. Vi håber dog, at du først vil kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger, så vi kan forsøge at nå til enighed.
Hvis du ønsker at udøve nogen af den ovennævnte rettigheder, eller hvis du ønsker at trække et tidligere samtykke tilbage, er du velkommen til at kontakte os på GDPR@ferrosanmd.com.
7. Spørgsmål eller klager
Hvis du har spørgsmål til denne Privatlivspolitik, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som nævnt ovenfor, eller hvis du er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte os på GDPR@ferrosanmd.com. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, som er en uafhængig offentlig myndighed, der bl.a. er ansvarlig for at overvåge og håndhæve anvendelsen af Databeskyttelsesforordningen. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på dets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
8. Ændringer til denne Privatlivspolitik
Vi har ret til at ændre denne Privatlivspolitik i forbindelse med nye teknologier, lovkrav eller andre formål. Hold dig derfor opdateret på denne side med jævne mellemrum. Nedenfor er anført den dato, hvor den seneste version af denne Privatlivspolitik blev uploadet.
Dato for den seneste version af denne Privatlivspolitik: 29. januar 2025.
9. Ændringslog
Her kan du se alle ændringer, der er foretaget i denne Privatlivspolitik.
Tidligere version |
Ændret fra |
Ændret til |
Årsag til ændring |
|---|---|---|---|
